그룹웨어 주요기능

전자우편

gw2

주요기능

편지읽기

  • 편지읽기, 폴더관리, 편지삭제, 전달, 이동 기능
  • 정렬 기능 : 발신인, 제목, 첨부, 수신일시, 크기 등 정렬
  • 스팸메일 방지 기능 : 메일계정 자동 Checking 방식으로 자동 분류
  • 필터링 기능 : 등록된 키워드 자동인식 후 메일 분류 저장
  • 외부메일 가져오기 기능(POP3)
  • 수신메일 다중저장 및 전달기능
  • 편리한 기능 : 답장, 전체답장, 전달, 수신거부, 주소록추가, 전체 화면보기, 원본저장, 인쇄, 스팸 등록, 이동 등
  • 검색기능 : 발신인, 제목, 내용 Full Text 검색 기능

편지쓰기

  • 웹 에디터 : 워드프로세스와 유사한 편집기 및 확대편집
  • 메일전송 시 옵션 기능 : 수신확인, 서명포함, 본문저장, 첨부파일저장, 예약발송 등
  • 대용량 파일 본문 첨부 및 용량 제한 기능
  • 그룹메일 발송 기능 : 사내 외 주소록을 통한 그룹메일 발송, 그룹 비밀편지 발송 및 그룹별 수신확인
  • 동명인 자동 체크 및 한글 계정(이름) 입력 기능 , 자동완성기능
  • 옵션 기능 : 수신확인, 서명, 보낸편지 저장, 첨부파일 저장, 예약 발송, 인코딩(한국어, 중국어,일본어), 최근 사용계정 확인

보낸편지

  • 보낸편지 삭제, 폴더관리, 백업, 이동 기능
  • 정렬기능 : 발신인, 수신인, 제목 등 정렬
  • 편리한 기능 : 수정, 답장, 전달, 전체보기, 인쇄, 원본저장, 이동, 수신확인, 사내편지 발송 취소
  • 정보검색 : 제목, 수신인, 내용 등 Full Text 검색 기능

기타기능

  • 임시저장, 스팸편지함, 휴지통(삭제 및 복원)
전자결재

gw3

주요기능


결재문서

  • 결재할 문서 : 결재할 문서 진행상태 확인
  • 결재한 문서 : 결재한 문서 진행상태 확인(진행, 완료, 반려/기각) 
  • 작성한 문서 : 작성한 문서 진행상태 확인(진행, 완료, 반려 /기각, 오프라인)
  • 문서 결재 시 기능 : 결재, 반려, 기각, 의견
  • 문서 결재 후 기능 : 재사용, 시행문 변환, 인쇄, 문서함 이동, 회람
  • 결재취소 기능 : 중간 결재자 결재취소 기능(관리자설정)
  • 정보검색 기능 : 제목, 내용, 문서번호, 기안자, 기간별 Full Text 검색 기능

문서작성

  • 문서양식 : 기업표준 및 공공기관 표준양식 제공
  • 문서작성 전반적인 기능 : 확장편집, 미리보기, 결재선, 결재의뢰, 오프라인결재 의뢰, 임시저장, 취소 기능
  • 웹 에디터 : 워드프로세스와 유사한 편집기 및 확장편집
  • 문서작성 시 결재선 추가 및 조회 기능
  • 문서작성 시 결재의뢰 기능 : 결재문서 전송 기능
  • 문서작성 시 오프라인 결재의뢰 기능 : 오프라인 결재전송 기능·대외공문 시행문 자동 변환 기능

문서함

  • 문서관리 : 문서관리규정에 따라 문서함 생성, 양식별/종류별 문서저장 및 검색기능
  • 해당문서 확인 시 기능 : 재사용, 재기안, 인쇄, 문서함이동, 회람 기능
  • 정보검색 기능 : 제목, 내용, 업무분류, 담당자, 기간별 Full Text 검색 기능

임시저장

  • 문서작성 시 작성 문서 임시저장 기능
  • 임시저장 된 문서 삭제 기능
일정관리

gw4

주요기능


일정관리(다이어리/리스트 형식)

  • 전체화면으로 일정관리 기능
  • 공개 일정 확인 기능 
  • 개인 ∙ 부서 ∙ 사내 ∙ 전체일정, 그룹일정을 체계적으로 관리 또는 일정 공유
  • 분류 일정관리 (일간 ∙ 주간 ∙ 월간 별 일정관리 분류)
  • 업무보고 기능(등록한 일정으로 업무보고 작성) 
  • 목록 및 달력 형태의 화면 전환 기능
  • 음력 자동 변환 기능
  • 일정 종류별 컬러 색으로 표현 직관적 판단 기능

신규일정 등록 기능

  • 일정중요도(보통, 중요, 매우 중요)
  • 개인일정을 특정 조직원에게 참조일정으로 자동 등록 
  • 공개설정 기능(공개, 비공개)
  • 알람기능(분, 시간, 일 단위로 알려주는 기능, SMS 알림)
업무관리

gw5

주요기능

업무보고

  • 일일 ∙ 주간 ∙ 월간보고 및 보고서작성 기능
  • 보고내용 열람 조회자 확인 기능
  • 보고내용 보고선 지정 기능
  • 업무보고 자동 통보 및 취합 기능
  • 기안자 의견작성 권한 부여
  • 업무보고 문서검색 : 전체부서, 부서별, 개인별 문서 Full Text 검색 기능
  • 보고받은 문서 결재상태 별 검색기능(결재,미결재,반려)
  • 웹 에디터 : 워드프로세스와 유사한 편집기 및 확장편집
  • 보고선 추가 및 조회
  • 열람권한 부여 : 개인, 조직, 직급별로 열람권한 부여로 원활한 지식공유, 열람자 및 결재자 조회 결과 확인 기능

업무지시

  • 업무보고를 받고 즉시 보고자에게 업무지시 및 개별 업무 지시 기능
  • 업무지시 작성 시 보고 내용 자동연결 기능
  • 업무지시 자동 통보 기능
  • 업무지시 문서검색 : 전체부서, 부서별 문서 Full Text 검색 기능
  • 웹 에디터 : 워드프로세스와 유사한 편집기 및 확장편집
  • 업무지시 작성 시 수신자, 참조자 선택 기능
  • 열람권한 부여 : 개인, 조직, 직급별로 열람권한 부여로 원활한 지식공유, 수신자·참조자 및 업무지시자 조회 결과 확인 기능
커뮤니티

gw6

주요기능

사내정보, 커뮤니티 게시판 (자유, 공지, 무한생성)

  • 필요에 따라 게시판을 생성하여 주제별 정보를 공유
  • 게시판 승인 권한 (기간 및 목적설정)
  • 게시판 추천, 회람, 조회, 메일전송 기능
  • 게시판 자동 열림 및 메신저 열람 기능
  • 그룹 및 계열사간 정보공유를 위한 자유게시판 생성 관리
  • 부서 및 자료실 다중 게시판 생성 기능

부서게시판

  • 부서 생성시 자동 생성
  • 사용 온/오프에 따른 권한 자동 부여
  • 부서원 이외 타 부서원 로그인 시 게시판 안보임.
  • 부서원만 보임